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投标开始时间: *** 9:00:00  截止时间： *** 9:30:00

项目名称： (略) 医药 (略) 技术产业开 (略) 高清法庭设备及安装调试采购项目

项目编号：TZZC ***

(略) 市公 (略)

二○一七年七月十九日

目  录

(略) 分 谈判邀请函

(略) 分 参加谈判供应商须知

(略) 分 采购需求

(略) 分 合同主要条款

(略) 分 谈判响应文件格式 

(略) 分 谈判邀请函

(略) 市公 (略) 受 (略) 医药 (略) 技术产业开 (略) 的委托， (略) 需的高清法庭设备及安装调试采购项目采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格的供应商参加谈判。

一、项目概况

1、项目名称： (略) 医药 (略) 技术产业开 (略) 高清法庭设备及安装调试采购项目

2、采购编号：TZZC ***

3、采购预算：人民币72万元整

二、合格供应商的资质要求：

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求：

1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人；

2、供应商不 (略) 或部分转包给第三方，本项目不接受联合体供应商参加报价；

3、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动。

三、谈判采购文件发布信息：

 谈判文件发布时间： * 日起在在 (略) (略) 上免费下载（下载用户名：“1212”，密码：“1212”）。注： (略) (略) 址www. *** 。有关本次谈判的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“ (略) (略) ” (略) 。

本公告期限为3个工作日。

四、谈判响应文件接收信息：

谈判响应文件开始接收时间：2017年7 月 27 日9 :00

谈判响应文件接收截止时间：2016年7 月 27 日9 :30

谈判响应文件接收地点： (略) 市 (略) 南路306号 (略) 市公 (略) 四楼开标室（一）402

五、本次谈判采购联系事项：

集中采购机构联系人：朱先生 ，电话： ***

联系地址: (略) 市 (略) 南路306号

邮政编码： *** ，网址：www. ***

采购人联系人：生先生，电话： ***

六、本次谈判响应文件制作份数及要求

正本份数：一份    副本份数： * 份

(略) 分 参加谈判供应商须知

1.适用范围：本谈判文件仅适用于 (略) 医药 (略) 技术产业开 (略) 高清法庭设备及安装调试采购项目。

2.名词解释：

　　2.1 “见证方”，指组织这次谈判的集中采购机构，即 (略) 市公 (略) （以下简称“ (略) ”）。

　　3.本次谈判内容包括高清法庭设备及安装调试采 (略) 项目，其内容由采 (略) 负责解释。

4.本谈判文件主要包括：谈判邀请函、参加谈判供应商须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文 (略) 分。

5.凡参加谈判的供应商必须完全具备 (略) 分谈判邀请函中第二条谈判供应商资质要求规定的条件，并提供充分的证明材料。需要提供原件备查项目不提供原件备查的，视为不具备谈判资格，其响应文件作无 (略) 理。　

6.凡参加谈判的供应商须按 (略) 附的谈判响应文件格式（ (略) 分）编写响应文件，本次谈判对响应文件的要求为：

6.1响应文件的组成：（复印件须加盖谈判供应商单位公章，否则视同未提供）

6.1.1  报价函（格式见附件）

6.1.2  资格证明文件：

6.1.2.1 关于资格的声明函（格式见附件）

6.1.2.2  具有独立承担民事责任能力的供应商营业 (略) 门的登记证明文件复印件（加盖供应商公章，原件谈判期间携带备查）；

6.1.2.3  供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加谈判的除外）；

6.1.2.4  供应商法定代表人身份证复印件；

6.1.2.5  供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加谈判的除外）；

6.1.2.6  供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月)的财务状况报告（资产负债表和利润表）或由 (略) 出具的近两年中任意一个年度的 (略) 附已审财务报告复印件；

6.1.2.7供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月)的依法缴纳税收的相关材料（提 (略) (略) 代扣证明）复印件；

6.1.2.8供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月) (略) 会保障资金的相关材料（提 (略) (略) 代扣证明）复印件；

6.1.2.9 供应商应当提交的其他材料。

6.1.4 明细报价及采购需求响应表（格式见附件）

6.1.5本项目的实施组成人员资历表:

6.1.6 (略) 医药 (略) 技术产业开 (略) 高清法庭设备及安装调试采购项目整体方案 (包括设计方案、服务方案、服务承诺)

6.1.7按照 (略) 分 “采购需求”应当提供的证书、承诺、材料；

6.1.8其他（供应商认为有必要提供的声明和文件，如 (略) 添加）

如上述资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件遇有国家相关政策规定可不具备的，必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。

6.2对初次响应文件的格式要求：

6.2.1初次响应文件请用中文表述，应正式打印，并装订成册。

6.2.2初次响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，响应文件中除对错误的地方作必要修改外（ (略) 须加盖单位公章或由法定代表人或其授权代表签字）， (略) 、涂抹或改写。

6.2.3为保证初次响应文件的完整性，供应商在响应文件中须对提供资格、资质及资信证明文件复印件装订，并加盖单位公章。

6.2.4如初次响应文件不符合本文件6.1和6.2条要求，该响应文件将会被判定为无效响应文件。

6.3价格组成：

6.3.1所有价格用人民币表示（含税价）；

6.3.2报价应包括但不仅仅包括实现本 (略) 需的一切费用，用户不再支付报价之外的任何费用；

6.3.3所有报价应是唯一的，谈判小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以 (略) 修正；只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以 (略) 修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无 (略) 理。

6.4 谈判有效期：谈判截止之日起30天。

7.谈判保证金：

7.1 谈判保证金是为了防止谈判供应商出现违 (略) 为，保护采购人免遭因供 (略) 为而蒙受损失的谈判保证。采购人在供应 (略) 为时，可根据第7.6条的规定不予退还供应商的谈判保证金。

7.2 在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非实质性响应谈判而予以拒绝。

7.3 本项目谈判保证金额度为：人民币 * 万 * 仟元整。

7.4谈判保证金应当从参加谈判供应商单位账 (略) 银的形式提交，且须在谈判截止时间前到达下述指定的账户。(请注明项目名称或项目编号)。谈判供应商请在递交谈判响应文件时提交汇款凭证的复印件以及详 (略) 名称及账号，以便保证金的及时退还。

保证金收款单位： (略) (略)

账号： ***

(略) ：工行 (略)

7.5 未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内退还（无息），因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交供应商的谈判保证金在合同签订后自动转为履约保证金。本项目履约保证金额度和谈判保证金额度相同。

7.6 下列任何情况发生时，谈判保证金将被不予退还：

（1）供应商在谈判有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）谈判供应商在本次谈判中， (略) 为被查实的。

8.初次响应文件的递交：

8.1初次响应文件为一式三份（正本一份、副本二份），并由供应商的法定代表人或其授权代表正式签署。

8.2初次响应文件的正本和副本应用不易破损的信封加封条密封，封口加盖供应 (略) 有响应文件封面上标明“正本”或“副本”字样及名称。

8.3初次响应文件应于2017年 7 月 27 日 9 :30前送达指定地点，凡逾期或超时送达的响应文件将被拒绝。

8.4 (略) 表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

9.谈判小组的组成和职能

为了确保本次竞争性谈判工 (略) ，集中采购机构将成立竞争性谈判小组。谈判小组由3人组成，其中采购单位1人，有关方面的专家2人。谈判小组将在采购机构的组织和协调下，独立开展工作，具体职责： 

  9.1根据采购项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；

  9.2审阅响应文件，有权决定供应商是否具有谈判资格；

  9.3组织谈判，在谈判的基础上，提出需要供应商澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单；

　　9.4对 (略) 综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐预成交供应商；

9.5在谈判过程中，谈判小组可以根据采购文件和谈判情况可实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件 (略) 分。如有实质性变动，谈判小组将以书 (略) 有参加谈判的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离，将作为无效报价。  

10.谈判程序

   10.1谈判

　　在响应文件递交时间截止后，集中采购机构组织谈判会议，并宣读公布参加谈判供应商的数量和名单，宣读内容不涉及谈判价格。供应商法定代表人或其授权代表须携带本人身份证原件参加谈判会议且在《供 (略) 承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席谈判会议或拒绝在《供 (略) 承诺书》上签名的，其谈判响应文件将被拒绝。　　

　　10.2审阅响应文件

　　谈判小组负责审阅响应文件，并对 (略) 审查：

　　10.2.1对供应商的资格、 (略) 审查；

　　10.2.2对响应 (略) 审查，主要包括响应文件是否齐全，是否正式打印，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判报价是否低于采购预算，谈判保证金是否缴纳；

10.2.3对 (略) 审查，审查是否能够实现本文件提出的基本功能。

10.3无效响应文件的确认：

供应商有下列情况之一者，其响应文件无效：

10.3.1．未按规定交纳谈判保证金的；

10.3.2．响应文件未按规定的期限、地点送达的；

10.3.3．响应文件未按要求密封、签署、盖章的；

10.3.4．供应商的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；

10.3.5．供应商的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；

10.3.6．不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的；

10.3.7．响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；

10.3.8．响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

10.3.9．响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；

10.3.10．不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的；

10.3.11．不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜的；

10.3.12．不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人的；

10.3.13．不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的；

10.3.14．不同供应商的响应文件相互混装的；

10.3.15．不同供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；

10.3.16．项目总报价超过本项目预算的；

10.3.17．提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

10.3.18．响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的；

10.3.19.谈判小组认定供应商报价明显不合理，有可能影响服务质量和不能诚信履约的。　

10.4谈判小组根据对响应文件的审阅情况，决定进入技术谈判阶段的供应商名单。

10.5 进行技术谈判并签署技术谈判纪要（谈判纪要内容必须在该项目政府采 (略) 体现），主要内容包括：

10.5.1响应产品的服务方案是否实现本次采购的要求；

10.5.2总体方案的科学性、可行性、扩展性等相关内容；

10.5.3谈判小组与经审查合格的每个供 (略) 谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关 (略) 调整，并告知每个谈判供应商。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向 (略) 询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下给予明确解答。解答内容对其他谈判供应商最终报价有影响的，谈判小组应当将此内容告知每个谈判供应商。

10.5.4对谈 (略) 满足本文件功能技术要求的技术方案，谈判小组有权拒绝，该供应商不能进入下一轮商务谈判环节。

10.5.5谈判小组根据技术谈判情况集体选择进入第二轮谈判（商务谈判）的供应商名单。

10.6 进行商务谈判，主要内容包括：

10.6.1谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分 (略) 谈判。

10.6.2对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。

10. 7最终承诺报价

10.7.1供应商最终承诺报价在服务没有重大提高的情况下，一般不允许高于第一次报价（即谈判响应文件中的报价）。否则，谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。

10.7.2 经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间内填写报价表向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价（报价表须经供应商法定代表人或其授权代表签字确认，否则无效）。报价表及提交截止时间及地点由 (略) 通知。 

11.评定成交的标准

11.1谈判小组应当从进入商务谈判的供应商中按采购需求、质量和服务均能满足本谈判文件实质性要求，且报价最低的原则确定成交供应商。

 11.2如出现两个或两个以上实质性响应谈判文件要求且报价均为最低的供应商，则按首次递交响应文件时签 (略) 抽签确定成交供应商。

12.在谈判有效期内， (略) 根据谈判小组出具的谈判结果报经采购人确认后确定成交供应商。 (略) 向成交供应商签发成交通知书，并将成交结果公布在“ (略) (略) ”上。

13.本项目的合同应在谈判成交通知书发出后7日内签订。成交供应商非因不可抗力因素未能按本文件谈判结果及其响应文件要求与采购人签订合同的，作自动放 (略) 理，其谈判保证金将不予退还。

14.有关费用

无论本次谈判过程的做法和谈判结果如何，参加谈判的 (略) 承担与谈判有关的一切费用。

15.其他说明

（1）供应商必须认真考虑项目实施过程中可能出现的各种情况，一旦成交，采购人将以其最终报价为付款依据，不再额外支付任何费用。

（2）成交供应商负责免费对采购人的技术和 (略) 培训，直至采购人的技术和操作人员正常使用、运维和管理平台软件。

(略) 分 采购需求

一、项目设备清单及参数