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X市八一小学公共广播系统改造工程
招标文件
招 标 人:X市八一小学
招标代理:X大洲略
二0一七年十一月
一、项目名称:X市八一小学公共广播系统改造工程
二、项目编号:
三、项目预算:约人民币5.65万元。
四、项目需求:详见询价文件第三章。
五、报价人资格要求:
1. 具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;略必需的设备和专业技术能力;有依法略会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2. 具有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质,并具备有效的信息技术服务管理体系认证及安全生产许可证。
3. 具备提供本地化服务的能力,略在地X地区有常设机构及人员;
4. 具有“音箱、功放”的制造商针对本项目出具的《授权书》;
5. 本项目不接受任何形式的联合体参与竞标;
6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
【特别提醒】
供应商须认真对照询价文件中的资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与本项目的询价采购活动;如不完全符合资格要求,故意参与询价响应的,所产生的一切后果由报价人承担。资料经查实为弄虚作假的,将在X略“曝光台”公开。
六、有意愿参与对本项目询价响应的单位,请于通知日起至询价评审日前,到“略(http:/ *** )”通知公告栏下载本项目的询价采购文件。
七、询价小组将对各供应略审查,审查通过方可参与项目的询价。
八、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间:2017年#月#日14:00时 。地址:X市青年中路128号 X略605会议室。
九、询价保证金:报价人须交纳询价保证金人民币 * 仟元整。
十、履约保证金:本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5%。
十一、询价采购文件 200元/份(询价采购文件费用无论是否成交均不予退回;询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳)。
十二、略代理费用(1000元),招标代理费投标报价和竣工结算时不单独列项,投标时综合考虑。
十三、联系人及联系方式:韩春华 ##
第二章 报价人须知
一、说明
1.该次采购询价活动及因本次询价产生的合同受中国法律制约和保护。
2.供应商取得询价文件后,应仔细检查略有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件略差别待遇或者歧视待遇的,应在询价文件发布后3日内,以书面形式向采购人提出询问或疑问,未在规定的时间内提出询问或疑问的,视同理解并接受本略有内容,因此引起的损失由供应商自负,而且报价人不得在询价活动结束后针对略有内容提出质疑事项。
5.取得询价文件的供应商应认真审阅略有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,将被拒绝参与该项目的询价采购活动。
二、询价文件的补充说明、澄清、修改、答疑
1.采购人有权对发出的略必要的补充说明、澄清或修改。
2.凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改,均以采购人在“略(http:/ *** )”通知公告栏发布的信息为准。
3.采购人对询价文件的补充说明、澄清或修改,将构成询略分,对响应询价的供应商具有约束力。
4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,采购人将在提交响应文件接收截止之日的3个工作日前,略,不足3个工作日的,当顺延提交响应文件接收截止之日。
5.略文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及询价文件的任何推论、略造成的结果,均由供应商自负。
三、询价响应文件的组成及装订
1.询价响应文件由“A. 资格后审材料文件、 B. 询价技术响应文件、C. 商务标询价响应文”略分组成(以下由文件前缀号代称)。
2.供应商按询价响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响略间插字、涂改、增删,略,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3.商务标响略有报价表,必须装订成册。
四、询价响应文件的份数、签署和退还
1.询价响应文件【A】【B】【C】均为一份“正本”和两份“副本”。
2.在每一询价响应文件上要明确标注项目名称、编号、询价响应文件各自对应的响应文件名称、报价人全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。
3.询价响略有“正本”,须为打印的,其正文内容由法定代表人或被委托受权人签字(或盖章)并加盖公章。“副本”可复印,但须加盖公章。
4.询价采购略后,所有询价响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回(未拆封的除外)。
五、询价响应文件的密封及标记
1.报价人须将本项目询价响应文件【A】【B】【C】分别单独密封。
2.密封后,应在每一密封的询价响应文件上明确标注询价项目名称、项目编号、询价响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。
特别提醒:询价响应文件中的【A】及【B】中的“正本”或“副本”中,均不得含有任何“【C】”中报价表(报价单)的内容,略理。
六、询价项目略勘察
1.询略提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,供应商可在询价响应文件略实地略和对略勘察,以获取编制询略需的信息。略如有费用产生,略承担。
2.采购人向供应商略的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3.潜在供应商为响应本项目谈判而略,但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商须略而带来的一切责任及风险。
4.供略勘察时,略及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。供应商成交后,不得以不略情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,且不作任何答复。
5.略的联系人:韩春华;联系电话: ## ;
七、询价响应文件内容
A、资格后审材料文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:1正2副文件。)
【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现谈判供应商递交的资格后审材料略为,该供应商将记入不良记录,略门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。
1.提供报价人的《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)。
2.法定代表人参加询价的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及其签名或盖章的授权委托书(格式参见第八章)这2项材料(须加盖公章)。
3. 具有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质和计算机信息系统集成三级以上资质,并具备有效的信息技术服务管理体系认证及安全生产许可证(复印件加盖公章)。
4.为满足采购人对项目本地化服务的维护要求,报价人必须提供工商注册地在X地区的常设机构及人员的证明文件、材料原件的复印件(须加盖公章):
(1)如为在略工商注册的报价人,须提供:办公地点合同(房屋租赁合同或自有证明)及缴纳2017年1-略会保险的这2项证明材料;
(2)如为在略工商注册开办常设机构的外地报价人,须提供该常设机构的:《营业执照》及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)、办公地点合同(房屋租赁合同或自有证明)及缴纳2017年1-略会保险的这4项证明材料;
(3)如为具有在略工商注册的被委托维护机构的外地报价人,须提供双方针对本项目签订的《委托维护协议》,同时提供被委托维护机构的:《营业执照》及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)、、办公地点合同(房屋租赁合同或自有证明)及缴纳2017年1-略会保险的这4项证明材料。
5. 具有“音箱、功放”的制造商针对本项目出具的《授权书》(复印件加盖公章);
6.报价人须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》的原件,同时须加盖公章(红章)。
7.报价人还须提供询价采购文件第八章询价响应文件格式内“三、A、A.2、”中的“资格后审材料相关的格式文件”内的:关于资格文件的声明函与报价人一般情况表。
B、询价技术响应文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:1正2副文件。)
【特别提醒】以下询价技术响应文件要求的内容,不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应询价文件要求而作无略理。同时,涉及材料原件的,须提供密封在“询价响应资料原件包”内,以便评审核查。
1.询价响应函;
2.技术文件
以略的数据结合本询价文件第三章项目需求提供的主要服务标准,格式自定,编制提供响应本次询价项目的服务方案;
3.询价响应设备清单
提供与项目需求清单一致的响应设备清单,清单中不得出现报价。
C、商务询价响应文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:1正2副文件。)
商务询价响应文件应包括询价文件确定的询价项目范围及相略内容及费用。
1.询价响应报价总表;
2.询价响应报价明细表。
八、联合体参与竞标
本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标询价响应。
九、询价响应报价
1.本项目不接受任何有选择的报价。
2.报价均以人民币为报价的货币单位。
3.报价表必须加盖报价人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。
4.询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中明细内容不一致的,以报价表为准;询价响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
5.询价响应报价总价包括:设备及其备品、备件和专用工具费用、税费(如包括关税、进口货物、所用原材料、零部件的各种国内外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装、调试、技术支持与培训、售后服务及相关劳务略费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及略有风险、责任等各项应有费用。
6.本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后,报价即为成交价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交的供应商(以下称为成交人)不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则成交人的成交价在合同实施略变化因素而变动。
十、询价响应费用
1.无论询价过程和结果如何,参加询价略承担与本次项目询略费用。
2.询价采购文件200元/份(询价采购文件费用无论是否成交均不予退回;询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳)
十一、询价保证金
1.报价人须交纳询价保证金。询价保证金为:人民币 * 仟圆整(¥1000元)
2.询价响应保证金仅限现金的形式,略,在递交询价响应文件时交给采购人。保证金账户信息如下:
3.未按上述要求提交询价保证金的报价人,招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。
4.未成交供应商的询价保证金,当场退还,成交人的询价保证金在与采购人签订的合同生效后5个工作日内 ,予以退还(无息)。
5.发生下列情况之一,询价保证金将不予退还。
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;
(3) 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的;
(4) 成交人在询价过程中有违反有关略为;
(5) 询价文件规定的其他情形。
十二、履约保证金
1、本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5% 。
2、在成交通知书发出签收后3 个工作日内,中标人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃中标资格。
3、中标人在按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后,一次性无息退还履约保证金。
4、由于中标人原因,在签订合同后出现略的情况,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购人亦有权终止合同,中标人还须依法承担相应的赔偿责任。
十三、供货调整及结算方式
如因采购人实际需求,采购数量发生变化,项目成交供应商须无条件满足采购人需求,确保供货质量并及时供货;结算时按采购人确认的实略结算,综合单价不变。
十四、付款方式
【特别提醒】付款方式不接受负偏离及任何意图改变付款方式的意图表达,否则略理。
1.提交完整的竣工资料,经验收合格后,付清合同价款的95%。
2.最终以双方签订的政府采购合同内确定的条款为准。
十五、询价响应文件递交时间及地址
报价人必须在2017年#月#日14:00前,将询价响应文件送达指定地点,拒绝接收在截止时间后递交的询价响应文件。地址:X市青年中路128号 X略605会议室,略通知。
十六、询价评审时间及地址
询价评审时间为2017年11月 10日14:00 时 。地址:X市青年中路128号 X略605会议室,略通知。
十七、未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《略采购方式管理办法》及其他有关法律法略。
第三章 项目需求
一、项目需求
略听音区域及机房设备间,略上有严重声音拖影,语音不清晰,严重影响了日常工作;机房设备间机柜内设备线路混乱,线材老化现象严重;操场设备间远控设备损坏无法使用等诸多问题。现解决方案:增加及更换音箱、及部分线材;多分布喇叭,减少声音扩声距离、避免音箱声音相互干扰、音染色。达到提高语音清晰度。
1、略络无线控制器;
2、增加10只室外音箱:
操场一共增加8只室外音箱,略一圈安装与原有音箱均匀分布安装;另外2只音箱安装于报告厅前露天区域,原先设计中此区域为盲区。
3、更换20只草坪音箱:
原先设计中草坪音箱为15只,略更换,同时在略分空间较大区域增加5只草坪音箱。
4、增加2台功放,为了给增加音箱做扩声,同时也为了给以后扩展预留余量。
二、设备清单
序号 商品名称 建议品牌 参数规格 单位 数量 单价 总价
1 室外音箱 LISTEN、 迪声、 SPK ★A.额定功率 60W ,峰值功率 120W ;
★B.灵敏度 91dB ,阻抗 黑-COM 白-160Ω,频率响应 110-15KHz ;
★C.喇叭单元 2×6.5″+ 2×3″ ,尺寸 240×190×615mm ;具有国家强制性3C产品认证证书(略可查)、具有国家强制六级防水认证。 只 10
2 草坪音箱 LISTEN、 迪声、 SPK ★A.额定功率(100V) 7.5W/15W;额定功率(70V) 3.8W/7.5W;峰值功率 30W;喇叭单元 6.5″+1.5″;
★B.频率响应 120-15KHz;灵敏度 95dB;安装尺寸(mm) 294*265。 只 20
3 略络功放 LISTEN、 迪声、 SPK ★A.额定功率 500W ; 工业级3.4寸LCD显示屏,16个工业级金属按键;
B.采用嵌入式计算机技术和略理技术设计,采用高速工业级芯片,启动时间小于1秒钟;
C.略络硬件音频解码模块,支持TCP/IP、UDP、IGMP(组播)协议,略络化传输16位立体声CD音质的音频信号;
D.1路线路(AUX)和1路话筒(MIC)输入接口,具有独立的音量和高低音调节,略寻呼功能;
★E.1路三线制音控强切输出接口,同时兼容3、4线制消防强切,无需24V强切电源,不限音控数量;
★F.内置智能电源管理,无音乐或呼叫时,自动切断功放电源,有信号时自动打开功放电源;具有编程预打开功放电源功能;
G.支持缄默强度预置减少功能,支持背景伴奏预置功能; 支持远程点播功能,支持1000级自定义音频优先级默音控制(支持多路信号放大、混音、三级优先控制、音调调节);
H.支持DHCP,兼容路由器、交换机、略关、Modem、Intelnet、2G、3G、4G、组播、略络结构;支持至少3种X全的授权IP配置方案,安全系数远高于Web等远程配置方案;
★I.支持PSTN电话广播,支持短信语音广播; 支持手机WIFI点播,支持无线遥控器点播;
★J.1路PC机下载IP地址串口,略络解码模块IP地址; 待机功率小于3W,满足国家环保节能认证标准。 台 2
4 辅材 管、线材
5 施工
合计 人民币大写: 万 仟 佰 * 元 角 分
【特别说明】本项目需求中的 “建议品牌”,是为保证项目建设的设备可靠及质量略采购的产品档次。报价人针对项目需求中的设备可以投“建议品牌”也可以投“非建议品牌”的产品,但所投“非建议品牌”产品的档次须等于或高于建议品牌档次,其产品技术参数须等于或优于建议品牌产品型号的设备参数。报价人提供非“建议品牌产品”参加询价响应“的,必须按以下要求,就项目需求中的产品,分别提供完整齐全的证明文件(缺一不可),否则视其为重大漏项,略理;同时经全体评委一致认定,所选品牌型号档次等于或优于建议品牌型号档次的,可视作完全响应建议品牌型号产品,否则将略理。
① 略采购而出具的符合本项目询价要求的竞标产品检测报告原件的复印件并加盖产品制造商红章;
②竞标品牌产品制造商出具的该产品“技术白皮书”原件的复印件并加盖产品制造商红章;
③ 所投品牌制造商的生产许可证原件的复印件并加盖产品制造商红章;
④ 地级市及以上质略门(如X市质略)出具的竞标品牌产品不低于本询价文件项目需求内的“建议品牌产品”的技术标准证明文件原件的复印件并加盖产品制造商红章。
⑤ 上述“①、②、③、④”项的资料证明文件的原件,须放置密封在“询价响应资料原件包”内以便开标评审时核查。如中标,上述第④项的原件须同意交由采购人留存。
第四章评标方法
1.由询价小组依据符合询价文件规定的资格条件的报价人,所提供的询价响应文件内的询价技略评选。
2.询价小组严格按照询价文件的规定要求、条件标准,对各略提供的从供应商资格到完整计划标的物采购的货物(产品)是否符合采购需求、质量和服务等实质性略比较评价。具体如下表:
序号 询价响应评审比较内容
1 报价人提供的成功案例是否满足询价文件要求;
2 响应项目的产品品牌、数量、规格是否满足询价文件要求;
3 项目产品技术质量、性能说明是否满足询价文件要求;
4 项目实施安装、调试及验收方案是否满足询价文件要求;
5 产品交付、工期、质保期、售后服务的响应(含承诺)是否满足询价文件要求;
3.判定符合采购需求、质量和服务相等的各标段报价人后,针略最终判定。
4.本次项目最高限价:为人民币5.65万元,超出限价作无略理。
5.询价响应报价的评审包括分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有无重大错漏项。如果报价人的报价中有漏项且漏项构成未实质性响应询价文件要求的,将按无略理。
6.本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:略满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据《中华人民共和国政府采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交人。
7.询价小组如认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求该供应商在规定的时间期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料。否则按无略理。
8.询价小组对询价响应文件的判定,只依据询价响应文件内容本身,不依靠询价采购活动开始后的任何外来证明(上述第7点除外)。
9.询价活动开始后,询价小组成员对询价文件的细则若有争议,由询价小组成员集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。
10.对各标段落标的报价人不做落标原因的解释。
四、出现下列情形之一的,作无略理
1.询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;
2.询价技术响应文件在出现商务询价响应的报价内容的;
3.不具备询价文件规定的报价人资格要求的;
4.未提供询价文件要求的承诺函或承诺函提供的内容不齐全不符合询价文件要求的;
5.不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;
6.询价小组可以认定为无效询价响应的其他情况。
五、出现下列情形之一的,略理
1.报价人或对询价文件作实质响应的各标段供应商,不足3家的;
2.出现影响采购公正略为的;
3.报价人报价均超出采购预算价的;
4.因重大变故,采购任务被取消的;
5.询价小组依据法律法规可以认定为废标的其他情况。
六、成交通知
1.询价采购评选活动结束后,略3个工作日,同时向成交人发出《成交通知书》。
2.《成交通知书》一经发出,即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任。
为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
相关单位