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询价通知书

项目编号：NJWX-XX- ***

项目名称： (略)
* 楼报告厅系统维护与改造




(略)

* ○ * * 年 * 月
 
第 * 章  询价采购邀请

(略) 对 * 楼报告厅系统维护与改造（项目名称）进行询价采购，兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件（ * 式 * 份），并 * 次性报出不得更改价格。
1、项目内容： * 楼报告厅系统维护与改造；
2、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
2.1《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前的会计报表）；
（3） (略) (略) 必需的设备和专业技术能力（根据项目 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力的证明材料）；
（4）参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）（格式见附件）。
2.2 下列供应商不得参加本次采购活动：
（1）供应商单位负责人为同 * 人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同 * 合同项下的政府采购活动。
（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。
（3）凡列入市政府文件规定的国有资本退出领域(设计、施工、监理、养护、环卫、园林、审图、咨询)的企业，不得参加本项目的采购活动。
3、货物总体要求：
供应商提交产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求， (略) 业规定的标准，并对来源合法性负责；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。
4、是否接受进口产品：不接受。
5、政策功能
5.1 强制采购节能产品、信息安全产品，优先采购环境标志产品。节能产品是 (略) 、国家 (略) 制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入 (略) 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得强制性产品认证证书的产品；环境标志产品是 (略) 、 (略) 制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。
5.2 提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品报价，并提供由中国信 (略) 按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。
5.3 提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品报价，并提供有效的节能产品认证证书复印件。
5.4 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购 (略) 要实现的功能推荐的品牌或型号。
6、 (略) 及答疑：无。供应商如果对采购需求有疑问请和采购单位联系人沟通。
7、响应文件编制与提交
7.1 供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。响应文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应包含报价申请及声明、法定代表人授权书及委托代理人的身份证复印件、询价采购报价表、所供货物品牌、型号、规格、配置和技术指标、产品说明、技术资料和服务承诺，以及企业法人营业执照（或法人证明）、税务登记证复印件、 (略) 和帐号等相关资格证明文件，由其法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。否则， (略) 理。
7.2 报价应包括货物交 (略) 有费用：即货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、培训、技术服务及验收合格之前及保修期内备品 (略) 有含税费用。采购需求中的分包，供应商不得拆分报价。
7.3 响应文件份数： * 式 * 份（正本 * 份，副本 * 份）。
7.4 响应文件提交时间、地点： * 日上午9: * 至9: * 密封送达（不接受传真、邮寄） (略) 得英楼 * ，地点： (略) 。
8、评审与成交标准：
8.1 询价小组对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不 * 致或者有明显文字错误和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正，并以书面形式通知供应商。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
8.2 用“★”加注或特别说明的内容为实质性要求不得负偏离。
8.3 在质量和服务均能满足采购文件实质性要求的情况下，确定价格最低、技术指标和服务标准最优的为成交供应商。
8.4 成交供应商确定后，将电话通知供应商。
9、签订合同
9.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起 * 十日内，与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对谈判文件和响应文件作实质性修改。
9.2 除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
9.3 供应商拒绝签订采购合同的，或因不可抗力或者自身 (略) 采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第 * 位的成交候选供应商签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订合同的成交供应商。
* 、所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否， (略) 均不退回。
* 、采购单位联系方式
联系人：冯老师
联系电话： ***

 
第 * 章  采购项目的技术规格、要求和数量等

* 、项目名称： * 楼报告厅系统维护与改造

* 、采购数量及说明：
(略) 卫生高职校大报告厅系统改造方案
1、 项目概述
(略) 卫生高职校大报告厅建成于 * 年，在已使用8年时间里，大报告厅使用频率较高，大部分主要设备保养得当，可以正常使用尚具备 * 定使用周期。近期发现整个音频系统有声压级偏低的情况与之前音响效果相比较也有 * 定差别。针对使用方反映的情况，项目实施单位对 (略) 了全面的检测，发现了 * 些设备损坏、老化情况。为了使整个音频系统能够正常满足校方日常使用，建议对大报告厅 (略) 小规模改造。
2、 系统现状分析
经过对大报告厅音频扩声系统全面检测，发现以下问题：
大报告厅音频系统原有设备清单如下：
序号 设备名称 型号规格 品牌 数量 单位
1 全频主音箱 SRX- * JBL 4 只
2 全频返送音箱 SRX- * M JBL 4 只
3 超低频音箱 SRX- * S JBL 2 只
4 台唇补声音箱 Control * JBL 4 只
5 环绕音响 * JBL 8 只
6 全频主功放 XTI- * CROWN 2 台
7 全频返送功放 XTI- * CROWN 2 台
8 超低频功放 XTI- * CROWN 1 台
9 补声功放 XTI- * CROWN 1 台
* 环绕功放 XLS * D CROWN 1 台
* 图示均衡器 * DBX 1 台
* 媒体矩阵 NION NX * PEAVEY 1 台
* 8通道输入转换卡 NIO-8ml Ⅱ PEAVEY 2 块
* 十 * 通道数码输出接口 CAB * o PEAVEY 1 台
* 8路输入接口机 CAB8i PEAVEY 1 台
* 控制软件 NWARE PEAVEY 1 套
* 媒体矩阵主机不间断电源 SURT * XLICH APC 1 台
* 演唱话筒 PRO * QTR AUDIO-TECHNICA 3 套
* U段无线手持话筒 ATW- * AUDIO-TECHNICA 4 套
* U段无线领夹话筒 ATW- *** AUDIO-TECHNICA 4 套
* 大合唱话筒 AE * AUDIO-TECHNICA 3 只
* 现场 * 音话筒 ES * W AUDIO-TECHNICA 2 只
* 调音台 LX9 SOUNDCRAFT 1 台
* 效果器 M * TC Electronic 1 台
* 有源监听音箱 MSP3 YAMAHA 2 只
* MD机 JE * SONY 1 台
* 网络主机 AV2 S.MR 1 台
* 无线双向触摸屏 STX * C S.MR 1 台
* 双向接收机 STRFGWX S.MR 1 台
* 继电器 CN-PCI8 S.MR 2 台
* 软件编程费用 MAGIC CONTROL S.MR 1 套
* 红外发射棒 IRP S.MR 2 根
* 4路调光模块 TL- * N4 S.MR 1 台
2.1、设备损坏
1）主席台全频返送音箱JBL SRX- * M 外侧两只高音单元烧坏；
2）全频主功放CROWN XTI- * * 台损坏；
3）全频返送功放CROWN XTI- * * 台损坏；
4）环绕功放CROWN XLS * D * 台损坏；
5）无线双向触摸屏S.MR STX * C触摸不灵。
2.2、设备老化
1）媒体矩阵 PEAVEY NION NX * 设备程序错乱；
2）超低频功放CROWN XTI- * * 台老化，有时没有功率输出。
2.3、原系统不足问题
1）整个音频扩声系统核心通过数字音 (略) 理音频信号，如果音频媒体矩阵出现问题，系统将 (略) ，未考虑备份方案；
2）原集中控制系统，控制主机采用 (略) 编程控制，全部控制只能在配套专用触摸屏上控制，如果触摸屏出现问题，系统将 (略) ，未考虑备份方案。
3、 改造后系统组成及技术分析
1）维修主席台全频返送音箱JBL SRX- * M高音单元两只。确 (略) 音箱完好。
2） (略) 功放共 * 台，功放选用原配置CROWN设备。
3）数字音频媒体矩阵重新编程，在满足国家厅堂扩声规范标准的前提下，做到会议模式、演出模式、影院模式兼顾。
4）更换集中控制主机，主机选用目前较开 (略) 编程控制，做到与控制 (略) 域网内的任何电脑终端、移动平板终端（包含安卓系统和IOS系统）都可以对系统控制。
5）增加 * 路音频跳线盘，为音频系统提供备份方案。常规使用方式：主要音频输入接入调音台，调音台输出到数字 (略) (略) 理，处理后接入音频跳线盘，全部功放音频信号输入来自跳线盘。备份使用方式：当数字媒体矩阵出现故障无法使用时，直接将跳线盘上调音台与功放接驳，跳过数字媒体矩阵，确保音频系统能够临时使用。
通过以上改造内容，不仅将大报告厅音频系统恢复到原有使用效果，同时在系统备份和控制操 (略) 了优化，给使用方提供了应急方案。







 
4、 改造清单
(略) 卫生高职校 * 楼报告厅系统维护与改造
序号 设备名称 品牌 型号规格 技术参数 数量 单位 单价 合计 备注
* 、更换设备
1 全频主功放 CROWN XTI- * 2Ω： * W 4Ω： * W 8Ω： * W。单声道（桥接）输出功率：4Ω * W 8Ω： * W 2 台
2 全频返送功放 CROWN XTI- * 2Ω： * W 4Ω： * W 8Ω： * W。单声道（桥接）输出功率：4Ω * W 8Ω： * W 2 台
3 超低频功放 CROWN XTI- * 2Ω： * W 4Ω： * W 8Ω： * W。单声道（桥接）输出功率：4Ω * W 8Ω： * W 1 台
4 补声功放 CROWN XTI- * 2Ω： * W 4Ω： * W 8Ω： * W。单声道（桥接）输出功率：4Ω * W 8Ω： * W 1 台
5 环绕功放 CROWN XTI- * 2Ω： * W 4Ω： * W 8Ω： * W。单声道（桥接）输出功率：4Ω * W 8Ω： * W 2 台
6 * 路音频跳线盘 NEUTRIK * 路 * 路 * 口 1 台
7 集中控制主机 MTS CONTROL BOX 隔离低压继电器(常开触点)：8路 
可编程数字I/O输入：8路 
红外或单向RS- * 串口：8路 
RJ * * M/1 (略) 接口：1路 
DB (略) 通讯口(RS- * ) ：4路 
7PI (略) 通讯口(RS- *** )：4路 1 台

* 、维修设备
1 返听音箱 JBL SRX * 维修音箱高音单元 2 只
* 、安装辅材
1 音频线 天诚 * 编 * 芯 * 编 * 芯 * 米
2 接插件 音王 卡侬头 公母2只为1对 * 对
3 接插件 音王 大两芯 　 * 只
4 接插件 音王 小两芯 　 * 只
* 、安装调试费
1 编程费 　 　 集中控制系统编程费 1 套
2 安装调试费 　 　 整体音频系统安装调试费 1 套


* 、商务要求
（ * ）服务要求：
1、质保要求：供应商报 (略) 供货物的免费质保期为 * 年（含)以上（自验收报告签字确认日起，开始进入质保期），合同签订时，提供 * 年质保服务承诺函。
2、售后服务：
（1）供应商接到保修请求，维修应在2小时内响应，4小时内维修 (略) ，必要时应向采购人提供应急备用设备；
（ * ）交货要求：
1、交付使用时间：自合同签订 * 日内交付。
2、送货地点：供应商负责将货物运到采购人指定地点，由供应商负责办理运输和装卸等，费用由供应商负责，由采购人组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无条件退货、返工外，还应承担采购人的 * 切损失。
（ * ）付款条件：设备验收合格后 * 次性付款。

（特别说明：上述要求供应商在响 (略) 逐项应答，所有商务要求为实质性要求，不接受负偏离，否则作为无效文件。如有疑问请与采购单位联系。）

 
第 * 章 附  件
附件 * 、报价申请及声明格式
报价申请及声明
致： (略)
根据贵方                               （项目名称）            （项目编号）询价报价邀请，正式授权下述签字人            (姓名和职务)代表报价人            （报价人名称），提交询价报价文件。
据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：
1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次询价采购要求，我们同意并向贵方提供了与询价 (略) 有证据和资料。
2、按询价要求，我们的询价总报价为（大写）             元人民币。其中，小型企业的产品为（大写）             元人民币。
3、我们已 (略) 询价采购文件及其有效补充文件，我们放弃对询价采购文件任何误解的权利，提交询价报价文件后，不对询价采购文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱政 (略) 为，我们将 (略) 罚。
4、我们同意从规定的开标日期起遵循本询价采购文件，并在规定的询价报价有效期期满之前均具有约束力。
5、 * 旦我方成交，我方将根据询价文件的 (略) 合同，并保证于承诺的时间完成服务的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。
6、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应 (略) 恶意串通、决不向采购人、 (略) 工作人 (略) 商业贿赂、决不在采购过程中 (略) 协商谈判、决 (略) 门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方 (略) (略) 罚。
7、与本询价有关的正式联系方式为：
地   址：                       
电   话：                       
传   真：                       
(略) ：
银行账号：
供应商授权代表姓名（签字）：         
供应商名称：                 （盖章）
日    期：       年    月    日







附件 * 、法定代表人授权书格式
法定代表人授权委托书
(略) ：
本授权书声明：注册于                      （询价报价人住址）的                 （询价报价人名称）法定代表人         （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的            （询价报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的      （项目名称），            （项目编号）进行询价报价，以 (略) 理 * 切与之有关的事务。
本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：                     
授权委托人签字：                     
日        期：         年    月    日


附件 * 、询价采购报价表格式
询价采购报价表
项目名称： 项目编号：
分包 名      称 品牌型号 单位 数量 单价(元） 总价(元） 小计（元） 是否是进口产品






报价（大写）：           元
报价货物中有无进口产品 有       无
说明：1、如果属于进口产品，在“报价货物中有无进口产品” 栏后打“√”。
供应商名称：                                                         （公章）
联系人：                联系电话：                  手机：                  
日  期：          年      月      日

 
附件 * 、技术规格偏离表格式
技术规格偏离表
项目名称：                                                      项目编号：
序号 采购文件条目号 采购要求规格 响应规格 偏离






说明： (略) 数不够， (略) 增加。
供应商名称：                                                    （公章）












附件 * 、提供的主要产品 * 览表格式
提供的主要产品 * 览表
（至少填报单价最高的两个产品）
项目名称：                                                      项目编号：
序号 名称 品牌、规格或型号 数量 单价（元） 质保年限
1
2
3




供应商名称:                                                  
（公章）




附件 * 、供货 * 览表格式
供货 * 览表
（含配件、备品、消耗材料）
项目名称：                                                      项目编号：
货物名称 品    牌 规格、型号
制造商名称
生产企业名称 生产企业地址
序号 名称 数量 主要技术参数



说明：
1、 (略) 数不够， (略) 增加。
2、供应商应根据上表要求逐 * 说明提供货物的名称、品牌、规格型号、产地、技术参数等，否则，按照未 (略) 理；
供应商名称：                                                                  （公章）

附件 * 、询价通知书要求及供应商认为需要提供的证明文件及材料等（格式自拟）

附件 * 、无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

(略) ：
我单位                                       （供应商名称）郑重声明：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中        （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。
（说明：政府采购法第 * 十 * 条第 (略) 称重大违法记录，是指供应商因违法经 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大 (略) 政处罚。）

声明人：（公章）


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